МО Фабричновыселковское сельское поселение Вторник, 21.11.2017, 12:57
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

ПРИЁМ ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ

Приём граждан по личным вопросам проводит и.о. Главы администрации муниципального образования Фабричновыселковское сельское поселение Шишина Галина Александровна в здании администрации.                                             

ПРИЁМ ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ

День недели Время проведения Периодичность
вторник с 09-00 до 11-00

1,3,4 вторник

четверг с 08-00 до 09-30

еженедельно

 

ВЫЕЗДНЫЕ ДНИ
Место проведения День недели Время проведения Периодичность
п.Плодопитомник,    п.Красный Октябрь 2 среда с 09-00 до 10-00 ежемесячно
с.Самайкино, п.Шильниковский 3 среда с 09-00 до 11-00 ежемесячно
п.Горный 4 среда с 09-00 до 10-00 ежемесячно

 

ПРИЁМ ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ

заместителя Главы администрации МО « Новоспасский район»-

начальника управления социального развития и образования

                                               Дружининой Оксаной Васильевной

День приема

Время приема

18 июля;

15 августа;

19 сентября.

с 14-30 до 15-30

 

                                                                                 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

приложение № 1

утверждено распоряжением

№ 63 р-к от 06.10.2014 года

Администрация

муниципального образования

Фабричновыселковское сельское поселение

Новоспасского района Ульяновской области

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по правовому обеспечению, делопроизводству, регистрации и обращению граждан, архивному делу

1. Общие положения

1.1 должность специалиста по правовому обеспечению, делопроизводству, регистрации и обращению граждан, архивному делу администрации поселения

1.2 специалист назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации;

1.3 специалист подчиняется непосредственно главе администрации;

1.4 специалист в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными Законами;

- Бюджетным Кодексом РФ;

- Кодексом служебной этики

- Налоговым Кодексом РФ;

- Уставом МО «Новоспасский район»;

- Законами Ульяновской области;

- Уставом МО Фабричновыселковское сельское поселение;

- Настоящей должностной инструкций;

- Регламентом администрации поселения.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1 на должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет;

2.2 специалист должен знать:

- законодательство Российской Федерации;

- постановления, распоряжения и другие руководящие нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности поселения;

- технические средства по механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, организации труда;

- правила по охране труда;

- правила внутреннего трудового распорядка поселения;

- деловой этикет, правила личного делового общения.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПРАВА

Специалист имеет право на:

3.1 рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;

3.2 своевременную выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

3.3 отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, представлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней и оплачиваемых ежегодных отпусков, оплачиваемого дополнительного отпуска, как муниципальному служащему;

3.4 полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

3.5 профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации;

3.6 обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.7 в пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист выполняет следующие должностные обязанности:

4.1 ведет прием граждан по вопросам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления, оформляет карточки контроля по обращениям;

4.2 оформляет протоколы аппаратных совещаний;

4.3 составляет установленную отчетность;

4.4 отвечает за ведение архива и сохранность архивных документов, входящей и исходящей документации, печати;

4.5 регистрирует поступившую в адрес администрации корреспонденцию, в том числе поступившую по электронной почте;

4.6 регистрирует исходящую и внутреннюю корреспонденцию администрации;

4.7 готовит поступившую документацию для доклада Главе администрации;

4.8 обеспечивает доставку документов адресатам;

4.9 осуществляет исполнение и контроль за соблюдением сроков исполнения поступающей в администрацию служебной корреспонденции;

4.10 обеспечивает своевременную регистрацию и рассылку постановлений и распоряжений Главы администрации в соответствии с листами рассылки;

4.11 осуществляет контроль за проведением сходов граждан поселения согласно утвержденного плана и оформляет протоколы сходов проводимых п.Фабричные Выселки, п.Горный, п.Плодопитомник;

4.12 разрабатывает номенклатуру дел администрации;

4.13 подготавливает описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов;

4.14 принимает участие в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению управления делопроизводства;

4.15 осуществляет деятельность по регистрации и снятии граждан РФ, регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ, а также взаимодействия по этим вопросам с органами внутренних дел;

4.16 вносит в соответствии с федеральным Законом « О личном подсобном хозяйстве» сведения в похозяйственную книгу;

4.17 осуществляет ведение статистической отчетности по численности населения и наличия скота в ЛПХ;

4.19 направляет в уполномоченные органы материалы, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения в поселении;

4.20 участвует в подготовке нормативно-правовых актов местного самоуправления, касающихся решения вопросов местного значения;

4.21 выдает всевозможные справки, характеристики на жителей поселения;

4.22 является ответственным специалистом по социальным вопросам (взаимодействие со школой, садиком, больницей, КДЦ);

4.23 содействует в организации и проведении муниципальных выборов, местного референдума, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросу изменения границ;

4.24 оказывает помощь в оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг;

4.25 выполняет следующие возложенные обязанности по кадрам:

- выполняет работу по учету кадров, в связи с приемом, переводом и увольнением работников;

- контролирует выполнение работниками внутреннего трудового распорядка;

- выполняет оформление приема, перевода и увольнения работников администрации;

- соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек;

- готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам администрации;

- составляет установленную отчетность;

- несет ответственность за ведение личных дел муниципальных служащих;

- оформляет документы в соответствующие дела согласно номенклатуре, обеспечивает их хранение и последующую сдачу в архив;

4.26 готовит планы и ведет работу и оформление документации по работе Совета общественности.

4.27 ведет работу и оформление документации по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

4.28 уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

4.29 соблюдает правила делового общения, служебную субординацию;

4.30 выполняет иные поручения главы администрации.

  1. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать определенные решения

Специалист вправе принимать самостоятельно решения в следующих вопросах:

5.1 планирование своей деятельности в пределах установленных настоящим регламентом обязанностей;

5.2 взаимодействие с муниципальными служащими в администрации МО Фабричновыселковское сельское поселение, организациями, гражданами в пределах его компетенции;

5.3 визирование документов в пределах установленной компетенции;

5.4 иные решения в пределах своей компетенции.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений

Специалист вправе участвовать и осуществлять подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений следующем порядке:

6.1 подготовка проектов решений осуществляется с учетом требований регламента администрации МО Фабричновыселковское сельское поселение;

6.2 до внесения проектов решений на утверждение Главы администрации, должна быть произведена их предварительная юридическая экспертиза;

6.3 проекты решений должны соответствовать следующим требованиям:

- проект решения вносится с пояснительной запиской, содержащей сведения об основаниях его внесения, а также необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений;

- проект решения должен быть завизирован лицом, вносящим проект;

- в случае, если подготавливаемый проект решения влечет за собой необходимость внесения изменений в другие решения эти изменения включаются в проект подготавливаемого решения или представляются одновременно с ним в виде проекта решения;

- проекты решений подлежат обязательному согласованию с должностными лицами муниципального образования по вопросам, отнесенным к их компетенции;

6.4 срок согласования проекта решения, после поступления должностному лицу, составляет 5 дней;

6.5 после проведения процедуры согласования и юридической экспертизы проекты решений представляются на утверждение Главы администрации в трехдневный срок.

  1. Процедура служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей

7.1 для специалиста характерно служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации муниципального образования Фабричновыселковское сельское поселение, гражданами, проживающими в пределах подведомственной территории, организациями по вопросам , отнесенным к его компетенции;

7.2 служебное взаимодействие осуществляется в следующих формах:

- направление запроса;

- подготовка и направление на утверждение проектов решений;

- подготовка и направление ответов на запросы;

- участие в совещаниях и обсуждениях проектов решений.

  1. Показатели эффективности и результативности служебной деятельности

В оценке работы специалиста применяются показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности в отношении качественного и своевременного исполнения возложенных должностных обязанностей.

9. Ответственность

Специалист несет дисциплинарную ответственность за:

5.1 нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов;

5.2 нарушение правил внутреннего трудового распорядка;

5.3 некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;

5.4 за достоверность данных в месячных, квартальных и годовых отчетах.

5.5 за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц.

Вход на сайт

Поиск

Календарь
«  Ноябрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930

Архив записей

Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • База знаний uCoz

  • Copyright MyCorp © 2017Создать бесплатный сайт с uCoz